Laut BSI verliert das weitverbreitete eigenhändig eingescannte Zeugnis durch den Scanvorgang Sicherheitsmerkmale. Die Verwendung eines geeigneten Papiers und dokumentenechter Tinte ist einem gescannten Dokument nicht mehr anzusehen. Durch den Verlust der Stofflichkeit geht der Integritätsschutz verloren und nachträglich vorgenommene Änderungen sind kaum feststellbar. Zuverlässig prüfbare Digitale Bildungsnachweise können bereits heute auf Basis existierender Regularien und erprobter technischer Standards und Richtlinien realisiert werden. Hierzu werden standardisierte (auch: maschinenlesbare) Datenformate mit elektronischen Signaturen und Siegeln kombiniert und der Beweiswert kann so für lange Zeiträume erhalten werden.

Die Handreichung „Digitale Zeugnisse“ ist eine Hilfestellung zur Digitalisierung von Zeugnissen und Bildungsnachweisen und verweist dazu auf Technische Richtlinien des BSI und europäische Standards